Une réunion d'entreprise, un séminaire, une conférence ou une présentation à organiser dans la région de Charleroi ? L'Hôtel Charleroi Airport Van der Valk offre plusieurs espaces modernes, totalement équipés & modulables selon vos besoins ! 

Nos équipes répondent à toutes vos demandes : multiples formules de catering allant de la pause petit-déjeuner en passant par le lunch du midi ou le prestigieux repas du soir servi à table, les capacités et les dispositions de salle, le matériel complet et moderne, les services annexes et, si nécessaire, des partenaires techniques très pointus sont autant de clefs pour répondre très précisement à vos demandes les plus diverses. 

Idéalement situé au croisement des grands axes, proche de l’aéroport Brussels South Charleroi Airport et disposant d'un grand parking, notre établissement vous offre une facilité majeure pour l’organisation de votre prochaine réunion ou séminaire.

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Une réunion de travail à mettre en place avec des partenaires, des clients ou des collaborateurs ?

Spécialisé dans les prestations à destination des professionnels depuis son ouverture en 2005, l’Hotel Charleroi Airport a mis en place un forfait spécial Meeting permettant la location d'une des salles de réunion (Garros, Martin ou Valk) pouvant acceuillir jusqu'à 18 personnes pour une durée de maximum 4 heures au prix de 25€/personne*. Sont également compris les rafraîchissements, le café et le matériel de base. 

Matériel supplémentaire moyennant supplément  :

• Flipchat (marqueurs et papier) • Pupitre • Ecran de projection • Microphone fixe ou à main sans fil • Beamer avec écran de projection • Etape • Booth traduction • Amplificateur audio pour projecteur 

*hors location de salle

 

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Votre réunion est prévue en matinée et vous souhaitez conférer une ambiance conviviale à celle-ci ? Optez pour notre formule Petit-déjeuner Business  !

Dans la salle de votre choix et pour une durée de maximum 3 heures, un petit-déjeuner sera dressé et garni de viennoiseries, fruits frais, café et de jus de fruit.

Pour une réunion moins formelle, notre buffet petit-déjeuner continental est également disponible dans notre salle de restaurant-brasserie.

Le midi, pensez également à notre formule Business Lunch, avec laquelle vous aurez accès à notre buffet à volonté pour votre repas d’affaires.

Pour satisfaire votre demande en matière de location de salle de séminaire, l’Hôtel Charleroi Airport vous offre le choix entre deux formules :

• Le forfait une journée (8h) pour minimum 15 personnes
  • Le matériel : Set de bureau, bloc-note, bics, tableau blanc, bonbons à la menthe
  • Multimédia : Ecran, rétroprojecteur, flipshart
  • Boissons (p.p.) : eau plate 30cl et eau pétillante 30cl 
  • Sur buffet : Accueil café + cake
  • Pause café en matinée (café, jus de fruits, eau)
  • Pause café en après-midi
  • Déjeuner (avec eaux sur table) : la formule Sandwiches, la formule Business Lunch ou la formule Menu du jour 3 Services

Ce forfait de 49,90€*/personne comprend le matériel de base ainsi que le nettoyage hors location de salle. Si vous souhaitez réserver nos chambres d'hôtel, le prix de celles-ci est à ajouter au montant du forfait.

• A la carte : demandez un devis personnalisé en fonction de vos préférences pour la configuration de la salle ainsi que le matériel nécessaire.
• Forfait avec nuitée : vous souhaitez loger votre équipes/invités sur place lors de votre séminaire ? Un forfait sur mesure en fonction de votre demande vous sera proposé ! 

Pour une formule comme pour l’autre, nous vous demandons un numéro de carte de crédit comme garantie de la réservation.

N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire !

*hors location de salle